Doorman bei Business‑Events – Empfehlungen?
Hi zusammen! Wir planen demnächst einen großen Business‑Event in Wien (ca. 300 Personen) und möchten einen Doorman einsetzen, der den Empfang übernimmt, Gäste begrüßt, Ausweise scannt und bei Bedarf Zugänge kontrolliert. Es soll professionell wirken, ohne zu steif zu sein. Kann jemand sagen, was man beim Dienstleister‑Briefing unbedingt vereinbaren sollte und worauf man achten sollte?
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Hallo! Ich war bei einer ähnlichen Veranstaltung involviert und kann folgendes empfehlen: Schau dir das Beispiel unter https://viprotect.at/doorman-wien/ an, dort wird dargestellt, wie ein Doorman‑Service in Wien für solche Fälle eingesetzt werden kann. Wichtig war bei uns: vorher gemeinsames Briefing (Ablauf, Aufgaben, Kommunikationswege), ein Dresscode, der zur Veranstaltung passt, und dass der Doorman Teil der Veranstaltungs‑Sicherheitskette ist – also nicht losgelöst arbeitet. Wenn du diese Punkte im Vertrag mit festhältst, läuft das Event wesentlich entspannter ab.